Anmeldung FormSzene – Garten

Für die nächste FormSzene am 29./30. Oktober 2022 nehmen wir sehr gerne noch bis zum 12. Juli 2022 Anmeldungen entgegen. 

Bitte die Teilnahmebedingungen durchlesen und das untenstehende Formular ausfüllen.

CORONA: Alle Veranstaltungen ohne Einschränkungen möglich. In der Schweiz wurden am 17. Februar 2022 fast alle Schutzmassnahmen vom Bundesrat aufgehoben. Veranstaltungen sind wieder frei zugänglich, ohne Maske und ohne Zertifikat.

Die geltenden Corona-Massnahmen zum Zeitpunkt der FormSzene im Oktober werden gemäss BAG angepasst und eingehalten.

Bei Interesse bitte die folgenden drei Schritte zur Anmeldung ausführen:

1. Teilnahmebedingungen durchlesen

2. Produktfotos per E-Mail einsenden

3. Anmeldeformular ausfüllen

Achtung: die Anmeldung ist nur dann erfolgreich, wenn alle drei Schritte ausgeführt wurden.

Diese Teilnahmebedingungen sind Bestandteil der Anmeldung zur FormSzene und müssen zwingend durchgelesen werden!

ÖFFNUNGSZEITEN 

Samstag 12:00 – 18:00 Uhr / Sonntag 11:00 – 17:00 Uhr

AUF- UND ABBAU

Aufbau am Samstag: 08:00 – 11:30 Uhr / Abbau am Sonntag: 17:00 – 19:00 Uhr

Am Freitag kann nicht aufgebaut werden! Trotz kurzer Aufbauzeit legen wir Wert auf gediegenes Ausstellen und Gestalten.

Einrichtungszeit am Sonntag: 09:30 – 10:30 Uhr (Alle Aussteller müssen bis 10:30 Uhr anwesend sein!)

Zum Aus- und Einladen darf am Samstag bis 11:30 Uhr und am Sonntag ab 17:00 Uhr die Erlengut-Garage (Erlengutstrasse 1a, 8703 Erlenbach) kostenlos genutzt werden. Danach müssen alle Fahrzeuge umparkiert werden, da die Parkplätze in der Erlengut-Garage und um das Erlengut herum für Besucher gedacht sind! Aussteller-Parkplätze gibt es in der Nähe, siehe weiter unten.

KOSTEN

Die Preise gelten für zwei Ausstellungstage. Tische und Stühle können mitbestellt werden.

Im Garten stehen folgende Ausstellungs-Kategorie zur Auswahl:

Kategorie 4a / CHF 240: Ausstellungsfläche klein im Garten ohne Tisch, ohne Zelt

Kategorie 4b / CHF 340: Ausstellungsfläche gross im Garten ohne Tisch, ohne Zelt

GARTEN

Vor dem Aufstellen der Objekte in der Gartenanlage ist die Benützung der Ausstellungsfläche mit der Organisatorin oder der Hauswartin zu besprechen. Das Kies muss nach der Benützung wieder gleichmässig verteilt werden. Der Rasen darf nicht beschädigt werden. Stangen oder Holzpfähle dürfen NICHT in den Rasen eingeschlagen werden. Allfällige Beschädigungen vom Rasen müssen auf eigene Kosten wieder instandgesetzt werden. ALLE Abfälle sind mitzunehmen! Es steht ausschliesslich für PET-Flaschen ein Entsorgungsbehälter zur Verfügung.

WICHTIG

· Die Platzzuordnung wird ausschliesslich durch den Veranstalter bestimmt.
· Die Aussteller müssen während der gesamten Ausstellungsdauer anwesend sein.
· Es dürfen nur eigene Arbeiten ausgestellt und verkauft werden.

· Alle ausgestellten Produkte müssen gut sichtbar mit dem Preis angeschrieben sein.
· Fotos die von den Kunsthandwerkern oder vom Veranstalter gemacht werden, dürfen für Werbezwecke verwendet werden.
· Parkplätze für Aussteller sind in der Nähe vorhanden.
· Für Beschädigungen/Diebstahl/Verletzungen haftet jeder Aussteller selbst.
· Das Haus und der Garten verfügen über keine Alarmanlage und sind in der Nacht nicht bewacht.
· Versichern der Ausstellungsgegenstände gegen Beschädigung, Diebstahl, Feuer und Wasserschaden ist Sache der Aussteller.

BROSCHÜRE

Zur FormSzene gibt es eine Ausstellerbroschüre im Format 148 x 148 mm. Im Kategorie-Preis sind 50 Broschüren inbegriffen (Versand mit Post). Es können im Bewerbungsformular zusätzliche Broschüren bestellt werden, für welche wir die Versandkosten extra berechnen.

ANMELDUNG

Nach Ablauf der Anmeldefrist erfolgen die Zu- und Absagen per e-Mail. Mit der Zusage wird die Standgebühr innert 10 Tagen fällig, ein Standplatz ist erst nach Zahlungseingang definitiv gebucht.

ABSAGEN, UMBUCHUNGEN, ÄNDERUNGEN

Absagen, Umbuchungen, Änderungen verursachen Administrationsaufwand, der in jedem Fall mit einer Gebühr von CHF 100 verrechnet wird. Bei Absagen, die weniger als 30 Tage vor dem Anlass erfolgen, wird die Standgebühr nicht mehr rückerstattet.

Wenn die FormSzene-Ausstellung durch Umstände wie Pandemie/Epidemie, nicht vorhersehbare wirtschaftliche Ereignisse, höhere

Gewalt und bedrohliche Gewaltanwendungen abgesagt werden muss, kann maximal 50% der Standgebühr zurückerstattet werden,

je nach fortgeschrittener Planung/Organisation.

AUSSTELLER-PARKPLATZ

Die Parkplätze vis-à-vis Schulhaus Oberer Hitzberg (Im Allmendli 3, Wegweiser Turmgut) und entlang dem Seeufer (Richtung Herrliberg / Meilen) sind kostenlos, alle weiteren Parkplätze im Ort sind kostenpflichtig. Die Parkplätze in der Erlengut-Garage und um das Erlengut herum sind nur für Besucher!

Bitte 3 Fotos in guter Druckqualität (Querformat) und mit klarer Bezeichnung senden (mail(at)formszene.ch). Betreff "Bilder für FormSzene".

Hinweis: Alle mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden.